Оформление МЧД для торговых площадок в ЕИС (2024): выпуск и выдача прав

Содержание –

Важное про МЧД
Где выпустить МЧД
Оформление МЧД в ЕИС на сотрудника
- Как выгрузить МЧД из ЕИС
- Что еще важно знать
Оформление МЧД на сайте ФНС России

В 2023 в силу вступили поправки, которые обязывают сотрудников подписывать документы электронной подписью (ЭП) физлица с подтверждением полномочий машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Электронные подписи юрлица на сотрудника перестали выдавать с 1 сентября 2023. При этом уже имеющейся подписью можно пользоваться до 31 августа 2024 или окончания действия сертификата.

Важное про МЧД

Подписывать доверенность на сотрудника нужно квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП.
При смене руководителя организации доверенность продолжает действовать.
Срок действия МЧД определяется доверителем. Если он не указан, то будет в силе год со дня выдачи.
МЧД можно выпустить в двух форматах: единый формат 003 для ЭДО, ФНС, Госуслуг и базовый формат 002 для ЭДО и других систем, поддерживающих данный формат.
Сформировать МЧД для участия в торгах можно только на сайтах ЕИС и ГИС Торги.
Доступные полномочия для сотрудника перечислены едином справочнике — классификаторе полномочий.
МЧД можно наделять правом передоверия.

Где выпустить МЧД

Для работы с 44-ФЗ, 223-ФЗ и малыми закупками: ЕИС — портал госзакупок и ГИС Торги.
Для других задач: Специальный ресурс ФНС, Госуслуги и другие сервисы.

Бесплатный поиск закупок

Упростите работу с тендерами. Подача предложений на аукционах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Напоминания о контрактах. Умные уведомления. Отслеживание победителей. Поиск закупок — бесплатный, навсегда.

Оформление МЧД в ЕИС на сотрудника

Такая машиночитаемая доверенность может использоваться только на торговых площадках (Росэлторг, РТС-Тендер и пр.), в ЕИС и ГИС Торги.

Условия для выпуска МЧД на сотрудника:

У сотрудника уже есть учетная запись ЕСИА, и он добавлен в организацию на Госуслугах и ЕИС.
У сотрудника есть КЭП — электронная подпись физлица (необходима для работы на площадках).

В помощь наши подробные гайды: как добавить сотрудника на Госуслугах и как добавить пользователя в ЕИС.

Пошаговая инструкция по созданию МЧД в ЕИС для поставщиков:

Войдите в личный кабинет под учетной записью руководителя организации. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи». У сотрудника, которого нужно наделить правами работы с закупками, в контекстном меню выберите пункт «Права доступа пользователя».
Выдайте сотруднику нужные права и нажмите кнопку «Сохранить». Права, для которых необходима МЧД, в списке отмечены пиктограммой (синей меткой) под флажком-галочкой. При выборе хотя бы одного из них ЕИС предложит выпустить МЧД.
После нажатия «Сохранить» выйдет уведомление о выдаче доверенности. Нажмите «Далее».
Система подготовит проект доверенности, в котором останется заполнить срок действия доверенности и данные о сотруднике — блоки «Сведения о представителе» и «Удостоверение личности».
После указания всех данных нажмите в конце формы кнопку «Сохранить и подписать». Выйдет сообщение о размещении созданной доверенности в реестре ЕИС — нажмите кнопку «Разместить». После система сообщит об успешном создании и размещении доверенности.

Как выгрузить МЧД из ЕИС

Все созданные в системе доверенности хранятся во внутреннем реестре ЕИС. Чтобы посмотреть, распечатать или скачать МЧД в формате xml, нужно воспользоваться разделом выдачи прав.

Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи». У сотрудника в контекстном меню выберите пункт «Права доступа пользователя».
Нажмите на синюю пиктограмму под флажком-галочкой у нужных прав.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Посмотреть». Далее прокрутите доверенность до конца и выберите нужное действие — «Распечатать» или «Скачать».

Что еще важно знать

При появлении в ЕИС новых прав нужно будет обновить МЧД.
Если у сотрудника требуется снять часть прав или дополнить новыми, необходимо отозвать выпущенную МЧД и сформировать ее заново. На 3 ноября 2023 отзыв МЧД в ЕИС еще не реализован.
По умолчанию выпущенные МЧД у организации в рамках ЕИС видит только руководитель, а сотрудник только те, где его указали представителем или он является доверителем.

Оформление МЧД на сайте ФНС России

Такая доверенность не подойдет для участия в закупках, но может использоваться в остальных случаях.

Инструкция по созданию МЧД на сайте ФНС

Откройте страницу https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/create. Выберите единую форму доверенности версии 003 и перейдите к следующему шагу «Ввод сведений».
В разделе «Сведения о доверенности» укажите в поле «Внутренний номер доверенности» произвольное число (используется для внутреннего учета в вашей организации) и задайте дату окончания.
В разделе «Сведения о доверителе» выберите категорию доверителя (юрлицо, ИП или иностранная организация) и заполните все сведения. После нажмите «Далее» для перехода к следующему разделу.
Для выпуска МЧД на сотрудника организации выберите категорию «Физическое лицо» и заполните сведения о работнике. После нажмите «Далее» для перехода к последнему разделу.
В разделе «Сведения о передаваемых полномочиях» выберите в классификаторе нужные полномочия, которыми будет обладать представитель, и укажите допустимость передоверия. После переходите к финальному шагу «Просмотр результатов».
Проверьте корректность заполненных данных и нажмите кнопку «Сформировать XML», чтобы скачать МЧД.